Planning en prioritering
Op basis van het beheersysteem wordt er een programmering gemaak. Op die lijst staat aangegeven welke maatregelen in het daaropvolgende jaar met een doorkijk naar de drie jaren daarna aan groot onderhoud en vervanging noodzakelijk worden geacht. Deze prioriteitenlijst (op basis van 'veiligheid', 'duurzaamheid', 'aanzien' en 'functionering') bevat naast een onderbouwing van de prioriteit een globale raming van de kosten. Hierbij is de technische noodzaak leidend.
Aan de hand van gegevens uit onder meer de inspecties wordt getracht het duurzame onderhoudsniveau zo goed mogelijk te benaderen. Schattingen van de te verwachten reparatiekosten, levensduur van het object en vervangingskosten spelen hierbij een rol.