Taken, rollen en verantwoordelijkheden
Het beheer en onderhoud van wegen binnen de gemeente Arnhem wordt door meerdere functies ingevuld en op meerdere afdelingen. Er is onderscheid gemaakt tussen het operationele deel en het tactische deel.
De uitvoering van dagelijks en klein onderhoud vindt plaats bij de afdelingen Wijk Onderhoud en Stedelijk Onderhoud. De uitvoering van groot onderhoud wordt opgepakt door de afdeling Projectleiding en Directievoering met ondersteuning van de afdeling Ontwerp.
De afdeling Beheer heeft vooral een regie functie. Daar vindt het beheer van data plaats wat gebruikt wordt voor de programmering van het groot onderhoud. Dit is in onderstaande tabel schematisch weergegeven.
Wat doen we | Wie doet wat | Welke afdeling |
Beheer areaalgegevens | ||
Invoeren van mutaties in het beheersysteem | Data-beheerder | Beheer |
Functioneel beheer van beheersysteem | Sr-beheerder | Beheer |
Het genereren van een onderhoudsplanning | Sr-beheerder | Beheer |
Het genereren van een onderhoudsbegroting | Sr-beheerder | Beheer |
Integraal programmeren | Sr-beheerder | Beheer |
Dagelijks/klein/regulier onderhoud | ||
Klein onderhoud <10m2 | Onderhoudsaannemer wijkonderhoud | Wijkonderhoud |
Klein onderhoud >10m2 | Onderhoudsaannemer Stedelijk Onderhoud | Stedelijk Onderhoud |
Schades verhelpen | Onderhoudsaannemer wijkonderhoud | Wijkonderhoud |
Operationele zaken als klachtenafhandeling, | Toezichthouder | Stedelijk Onderhoud |
aansturen, onderhoudsdienst of -aannemer. | ||
Groot onderhoud: | ||
Voorbereiden groot onderhoud | Sr. Ontwerper en voorbereider | Ontwerp |
Uitvoeren groot onderhoud | Onderhoudsaannemer | Projectleiding |
Directievoering en toezicht | Projectleider en Directievoerder | Projectleiding |
Overige zaken: | ||
Instemming exceptioneel transport | Beheerder | Beheer |
Advisering gronduitgifte commissie | Beheerder | Beheer |
Wegentoets K&L aanvragen | Beheerder | Beheer |
Uitvoeren weginspecties | Extern onderzoeksbureau | Beheer |
Advisering intern en extern | Beheerder | Beheer |
Een aantal taken is nog niet goed in processen of protocollen vastgelegd. Hierbij valt te denken aan de uitvoering van bermonderhoud of schades aan de openbare ruimte aangericht door derden (bijv. bouwprojecten in bestaand gebied). Hier zullen de komende tijd afspraken over gemaakt moeten worden.