Doel
Het strategisch beheerplan dient als integraal document voor de openbare ruimte. Hierin wordt het bestaande beleid samengevat en de relatie gelegd naar het huidige beheer. Onderwerpen die hierin expliciet meegenomen worden zijn de politieke ambities op het gebied van: energie, duurzaam-heid, gezondheid, en burgerparticipatie. Hiermee wordt een koppeling tussen beleid en beheer (strategisch en tactisch) gemaakt. Ook worden ambities, thema’s, transities en de werkwijze van het (groot) onderhoud beschreven.

Afbeelding 3. Markt, Arnhem.
Het strategisch beheerplan is een samenvatting van bestaand beleid. Het is zelf dus géén nieuw beleidsplan. Het geeft aan op welke wijze het beheer van de openbare ruimte bijdraagt aan het uitvoeren ofwel vormgeven van het beleid. In onderstaande afbeelding wordt de positie van het strategisch beheerplan weergegeven. Het plan is de verbinding tussen het beleid en het beheer van Arnhem.

Afbeelding 4. iAMPro Assetmanagement Model met positie strategisch beheerplan
Alle beleidsonderdelen die een relatie hebben met de openbare ruimte worden samengebracht. Op deze manier weet iedereen welke doelen worden nagestreefd en waar rekening mee moet worden gehouden. Het betekent ook dat dit plan en alles wat er mee samenhangt moet worden bijgesteld, wanneer grote wijzigingen plaatsvinden in het beleid.
Dit strategisch beheerplan is opgesteld voor de periode 2021 - 2024. In 2024 zal het strategisch beheerplan geactualiseerd worden. Na 2 jaar zal er een tussentijdse evaluatie plaatsvinden die eventueel gevolgen heeft voor bijstelling van beleid of werkprocessen. Dit kan gevolg zijn van politieke veranderingen (verkiezingen) of veranderingen in werkprocessen binnen de gemeente Arnhem. Daarnaast kunnen eventuele technologische veranderingen of onvoorziene omstandigheden (zoals nu met COVID-19) invloed hebben op het strategisch beheerplan.
Onderstaand schema geeft de periode 2021 - 2024 weer met daarin de tussentijdse evaluatiemomenten.
Jaar | Actie | Kwartaal | Wie |
2021 | Vaststellen Strategisch beheerplan 2021 - 2024 | Tweede | Door MT |
2022 | Tussentijdse evaluatie | Vierde | Na gemeenteraadsverkiezingen van 2022 |
2023 | Eventuele aanpassing | Eerste | Cluster Openbare Ruimte (Afdeling Beheer / Afdeling Programmeren) |
2024 | Opstellen Strategisch beheerplan 2025 - 2028 | Vierde | Afdeling Programmeren |
2025 | Vaststellen Strategisch beheerplan 2025 - 2028 | Vierde | Door MT |
Tabel 1. Schema actueel houden strategisch beheerplan tussen 2021 – 2024
Tijdens de tussentijdse evaluatie zal de vraag worden gesteld of de doelstellingen, zoals genoemd, worden behaald. Afwijkingen worden besproken tussen afdeling Beheer en Programmeren. Bijstelling van de doelstellingen kan noodzakelijk zijn op het gebied van ambities, beleid en/of middelen. Wijzigingen worden verwerkt in de tussentijdse evaluatie en aanpassing in 2023. Dit zal dat gelijk ook de opmaat zijn voor het op te stellen strategisch beheerplan 2025-2028.