Beheerorganisatie

In dit hoofdstuk werd beschreven hoe er binnen het taakveld ‘Openbare ruimte’ wordt samengewerkt. Onderstaand is het organogram van cluster Openbare Ruimte weergegeven. Het cluster geeft invulling aan de rol van assetmanager of assetmanagementorganisatie. Het cluster werkt samen met andere clusters zoals (Beleid, Strategie & Regie) zij vervullen de rol van asseteigenaar.

Afbeelding 10. Organogram Cluster Openbare Ruimte

Beheerinformatiesystemen

Arnhem heeft een aantal goed functionerende beheerinformatiesystemen. Er is een GIS - en data-management systeem waarin (geografische) areaalgegevens van de verschillende vakgroepen zijn vastgelegd. De gegevens dienen als basis voor het vaststellen van benodigde budgetten en maatregelen. In het beheersystemen zijn de fysieke locatie en de toestand van de (meeste) assets vastgelegd. De gegevens dienen als basis voor overleg in de ‘Maptable’ als projecten integraal worden besproken.

Dagelijks vinden er wijzigingen plaats die in de beheersystemen bijgehouden moeten worden. Om mutaties te kunnen doorvoeren moeten de gegevens daarvoor worden aangeleverd. Dit zijn de revisie (as-built) tekeningen en bij aanleg van riolering ook de video-inspecties. Het is van groot belang dat deze gegevens volgens de vastgelegde en afgesproken formats aan de beheerder wordt aangeleverd.