Beheerorganisatie en Beheerproces

Het beheer van de openbare ruimte is een complex proces. De Beheersystematiek Openbare Ruimte beschrijft de activiteiten die samen het beheerproces vormen. De producten en activiteiten zijn onderverdeeld in zes processtappen, van ‘Strategisch Beheer Openbare Ruimte’ tot ‘Evalueren en Bijsturen’, met ‘Integrale Afstemming’ in het hart van het proces.

Afbeelding 8. Beheersystematiek Openbare Ruimte (BSOR) van CROW

Alle activiteiten (beleidsambitie, gewenste effecten, onderhoudsmaatregelen op basis van gekozen kwaliteitsniveau, etc.) worden voor de verschillende beheerdisciplines vastgelegd in dit sectorale beheer-plannen. Op overkoepelend niveau worden een aantal zaken vanuit de sectorale beheerplannen vastgelegd in het strategische beheerplan, denk hierbij aan kwaliteiten van het areaal en beheerstrategieën. De beleidsuitgangspunten en de daaraan gekoppelde financiële effecten worden vervolgens vastgelegd in een meerjarig investeringsprogramma en meerjarig onderhoudsprogramma (MJIP en MJOP). Een meerjareninvesteringsplan is een langetermijnplan voor het doen van investeringen die benodigd zijn om de kapitaalgoederen te kunnen vervangen. Een meerjarenonderhoudsplanning is een langetermijnplan voor het uitvoeren van noodzakelijk onderhoud aan de kapitaalgoederen.

Van beleid naar beheer

De beheerstrategie is afgestemd op het voldoen aan wet- en regelgeving en de uitgangspunten van het college (collegeprogramma 2018 - 2022). Om het onderhoud te kunnen sturen wordt gewerkt met het opstellen van uitvoeringsprogramma’s en wijkplannen.

Dit strategisch beheerplan geeft mede invulling aan de vertaling van beleid naar beheer. De strategische beleidsdoelen en de wensen vanuit het bestuur en de beleidsafdelingen worden middels dit strategisch beheerplan vertaald naar sectorale beheerplannen en vervolgens naar jaarlijks onderhoudsprogramma’s. In de overleggen rondom de ‘Maptable’ wordt de ruimtelijke samenloop in kaart gebracht. Daarna worden vervolgens onder andere prestaties, kosten en risico’s afgewogen. De vertaling van beleid naar beheer naar uitvoering wordt in onderstaande afbeelding weergegeven.

Afbeelding 9. iAMPro Assetmanagement Model en de vertaling van beleid naar beheer